I possibili partecipanti al programma sono studenti e neolaureati (fino a un anno dopo la laurea) che studiano presso un istituto di istruzione superiore europeo (università e istituti di istruzione e formazione professionale)

Gli studenti che possono presentare domanda sono quelli che stanno ancora studiando o si sono laureati di recente (gli studenti possono svolgere il tirocinio fino a un anno dopo la laurea, ma devono presentare domanda per il tirocinio prima della laurea).

I tirocinanti ammissibili al tirocinio sono coloro che studiano o si sono laureati presso un'istituzione in un paese dell'UE o in un paese partner del programma Erasmus+. Questi studenti possono ottenere una borsa di studio sufficiente a coprire il costo della vita.

Gli studenti possono trascorrere da un minimo di 2 a un massimo di 12 mesi per ogni ciclo di studi (massimo 12 mesi come studente triennale, sempre 12 mesi durante il ciclo magistrale e 12 mesi durante il dottorato). In caso di studio e tirocinio congiunto, la durata minima è di 3 mesi e la durata massima è di 12 mesi, indipendentemente dalla ripartizione del tempo tra studio e tirocinio.

La borsa di studio Erasmus intende essere un supplemento alla tua forma già esistente di sostegno finanziario, non una sostituzione. Dovresti quindi cercare di continuare a ricevere le borse di studio, prestiti e premi esistenti per tutto il periodo di collocamento.

Puoi guadagnare soldi extra lavorando. Qualsiasi pagamento fornito dall'organizzazione ospitante, ad esempio, non influisce sull'assegnazione della tua borsa di studio Erasmus. È consentito anche il lavoro part-time purché si mantengano le attività elencate nel programma concordato.

Il livello di finanziamento che puoi ottenere dipende dal Paese di destinazione, coloro che viaggiano in località più costose ottengono importi più elevati. La somma effettiva può variare dai 450 euro ai 500 euro al mese. Se hai esigenze particolari potresti anche ricevere ulteriori finanziamenti integrativi.

Una volta accettato nel programma, la tua borsa di studio mensile verrà calcolata ed emessa in due pagamenti. La cifra totale si basa sul numero effettivo di mesi in cui sei nel Paese di destinazione. Il tuo primo importo sarà il 70% del totale e il secondo importo sarà il restante 30%. Riceverai il primo pagamento all'inizio del tirocinio e il secondo pagamento in seguito.

Qui abbiamo un breve schema della tua borsa, secondo il documento ufficiale della borsa Erasmus+ che cambia da un gruppo di paesi all'altro.

In primo luogo, ti consigliamo di ottenere tutte le informazioni per la domanda di finanziamento dall'Ufficio internazionale e dal coordinatore Erasmus presso la tua istituzione. Le diverse istituzioni hanno scadenze e condizioni diverse per la domanda, è importante parlare prima con il tuo Ufficio internazionale o il tuo coordinatore Erasmus presso l'istituzione. Qui inizierai a completare tutti i documenti di cui hai bisogno.

Una volta selezionato, ti potrebbe essere chiesto di completare un test di valutazione linguistica. A seconda delle tue capacità, la tua attuale università o college potrebbe offrirti un corso di lingua gratuito o un'altra forma di supporto per prepararti al tuo soggiorno all'estero.

È anche tua responsabilità assicurarti di avere un'assicurazione sanitaria adeguata, nonché un'assicurazione più ampia che ti copra per il periodo del tuo tirocinio. Sei anche responsabile della documentazione di viaggio, inclusi passaporti e visti.

Quindi, il prossimo passo è trovare il posto per il tuo tirocinio.

Esperienza di formazione ti aiuterà a trovare un'organizzazione di accoglienza in cui lavorerai durante il tirocinio. Gli studenti avranno la possibilità di svolgere un tirocinio presso enti, istituzioni, imprese, enti di formazione o istituti di ricerca.

Dopo il processo di selezione e dopo essere stato accettato dall'organizzazione, istituzione o azienda ospitante, Training Experience inizia a preparare tutte le pratiche burocratiche, ovvero i documenti richiesti dal programma Erasmus+.

I documenti richiesti prima della mobilità sono:

• Lettera di accettazione/Lettera di tirocinio; una lettera firmata dall'organizzazione ospitante per confermare che riceverà il tirocinante. Il documento non è obbligatorio, dipende dall'ente se lo richiedono.
• Accordo formativo per il tirocinio (Learning Agreement); è un documento che definisce i risultati dell'apprendimento, le disposizioni di riconoscimento formale ed elenca i diritti e gli obblighi del tirocinante, dell'organizzazione mittente (l'Università o altro istituto di istruzione superiore) e dell'istituto ricevente.
• Accordo finanziario; il documento dell'accordo finanziario preparato dall'istituzione mittente e firmato dal tirocinante.

I documenti richiesti durante la mobilità sono:

• Lettera di arrivo; una lettera firmata dal tirocinante e dall'organizzazione ospitante che conferma l'inizio del tirocinio.
• Report mensili; report che spiegano il programma mensile del tirocinio e cosa ha fatto il tirocinante nell'ultimo mese, firmati dal tirocinante e dal mentore dell'organizzazione ospitante.(Non sempre applicabile)
• Modifiche al Contratto formativo di tirocinio; eventuali variazioni della durata della mobilità, del tutor, del contenuto del tirocinio. Se si verificano questi cambiamenti, l'organizzazione ospitante deve inserirli nel contratto di apprendimento del tirocinio e inviarli all'organizzazione mittente per l'approvazione.

I documenti richiesti dopo la mobilità sono:

• Certificato di tirocinio; un documento firmato dall'organizzazione ricevente che conferma i risultati ottenuti duranti il tirocinio.
• Trascript of Records; un documento aggiuntivo firmato dall'istituzione ricevente che descrive i risultati ottenuti durante il tirocinio.

La realizzazione di tirocini all'estero ti offre una grande esposizione all'industria del lavoro globale e fornisce un'esperienza internazionale inestimabile.

Farà anche un'ottima impressione sul tuo CV professionale, e i candidati con quest'esperienza internazionale sono spesso favoriti nelle domande di lavoro per i potenziali datori di lavoro.

Molti tirocini portano a relazioni durature e connessioni di network aziendale che diventano parte del tuo corredo genetico nella tua area di competenza.